Jak stworzyć profil poszukiwanego kandydata?

Skuteczny Hiring Manager powinien umiejętnie kierować procesem rekrutacyjnym. Powinien posiadać szeroką wiedzę nie tylko o prowadzonych przez zespół działaniach, ale też o potrzebach rekrutacyjnych zespołu.

Zanim rozpocznie się proces rekrutacyjny, to właśnie Hiring Manager powinien przygotować profil kandydata. Profil taki będzie niezbędny podczas współpracy z rekruterem wewnętrznym lub zewnętrznym (szerzej o takiej współpracy pisaliśmy tutaj).

Hiring Manager ma szerszą wiedzę niż dział HR, o tym, jak funkcjonuje dany dział i jakie są jego potrzeby. Dlatego to do Was managerowie, właściciele firm i dyrektorzy kierujemy dzisiejszy artykuł.

W ramach naszych blogowych rozważań opowiemy, jak w prosty sposób stworzyć profil kandydata, na co zwrócić uwagę i czego unikać. Krok po kroku opowiemy o procesie tworzenia profilu.

Powstanie potrzeby rekrutacyjnej

Zanim rozpoczniemy tworzenie profilu kandydata, musimy się zastanowić, z czego wynika potrzeba rekrutacyjna w naszej organizacji, czyli czy naprawdę potrzebujemy nowej osoby w swoim zespole. Warto przeanalizować sytuację wewnętrzną, co spowodowało, że powstał wakat (pracownik się zwolnił lub został zwolniony albo firma się rozwija i obecny zespół nie jest w stanie wykonać całej niezbędnej pracy). Trzeba też określić koszty rekrutacyjne związane z zatrudnieniem pracownika. Jeżeli powyższe czynniki wskazują, że konieczne jest zatrudnienie dodatkowej osoby, to warto odpowiedzieć na następujące pytania:

• jaką rolę ma odegrać nowy pracownik?
• z kim będzie współpracował?
• jakie będą relacje i zależności pomiędzy poszczególnymi pracownikami?

Odpowiedź na powyższe pytania pomoże przygotować się do stworzenia profilu kandydata. Im dokładniej odpowiesz na nie na tym etapie, tym łatwiej będzie Ci w kolejnych etapach.

Stworzenie listy zadań

Po określeniu odpowiedzi na najbardziej podstawowe pytania przychodzi czas na określenie precyzyjnego zakresu obowiązków nowego pracownika. Przygotowując tę listę wyobraź sobie, że już pracuje on w zespole i postaraj się opisać jego zadania. Zwróć uwagę na:

• jakie obowiązki będzie pełnił na danym stanowisku?

• jak będzie wyglądał jego typowy dzień?

• jak może ewoluować dane stanowisko na przestrzeni następującego kwartału, roku?

• czy liczba obowiązków jest realna do wykonania dla jednego pracownika?

To właśnie lista obowiązków pomoże określić wymagania wobec rozpatrywanych na stanowisko kandydatów.

Określenie wymagań wobec nowego pracownika

Opisując zakres wymagań bądź przede wszystkim realistą. Rekruter może zaangażować do procesu tylko takich kandydatów, którzy rzeczywiście są dostępni na rynku. Dlatego lista wymagań nie może stanowić życzeń i nie powinna składać się z elementów wpisanych na nią na „wszelki wypadek”. Określając wymagania pamiętaj, by przekazać jakie jest minimum kompetencji wymaganych na stanowisku, osobno zaznaczając umiejętności dodatkowe, które chętnie zobaczyłbyś w CV kandydata. Taki sposób myślenia pomoże Ci wypracować realne wymagania i ułatwi proces rekrutacyjny oraz stworzenie ogłoszenia o pracy, na które kandydaci rzeczywiście zdecydują się zaaplikować.

W przypadku gdy zakres kompetencji jest zbyt obszerny, zastanów się, czy nie warto będzie zatrudnić więcej osób. Jeśli zarząd nie wyrazi zgody na dodatkową rekrutację, być może część obowiązków ze stworzonej listy trzeba będzie przekazać osobom już pracującym w zespole, zamiast szukać ich u nowego pracownika.

Realistyczne dopasowanie oferty

Dobrze sprofilowany profil pomoże Ci przygotować odpowiednią ofertę dla potencjalnego pracownika. Powinna się ona składać z elementu finansowego (nie powinien on znacznie odstawać od innych ofert na rynku pracy), a także benefitów, często dyktowanych odgórnie przez firmę. Rozważ też elementy takie jak na przykład możliwość pracy zdalnej czy elastyczny czas pracy – pozwalają one zdecydowanie rozszerzyć pulę dostępnych kandydatów.

Stworzenie profilu kandydata może stanowić czasochłonny proces dla Hiring Managera. Pozwala jednak na stworzenie silnego zespołu poprzez rekrutację właściwych osób. Warto też pamiętać, że w procesie tym mogą pomóc rekruterzy czy działy HR, którym zależy na uzyskaniu jak najwięcej informacji o potrzebach rekrutacyjnych w firmie. Zainwestowany w stworzenie odpowiedniego profilu czas zwróci się na etapie rekrutacji nowego pracownika, dlatego jest to inwestycja, z której nie warto rezygnować.