Co powinieneś wiedzieć o Executive Search?

Executive Search to niezwykle wymagająca dziedzina rekrutacji ze względu na jej kluczowe znaczenie dla każdej organizacji. Od kandydatów przyjętych na stanowiska dyrektorskie zależy w jakim kierunku będzie się rozwijać firma oraz jak postrzegana będzie na rynku. Czy Executive Search różni się jednak od standardowej rekrutacji? W dzisiejszym wpisie wskazujemy na trzy główne obszary, gdzie można dostrzec (i odczuć) różnice.

Kontakt z kandydatem wymaga wyjątkowego podejścia

Jeśli poszukujecie dyrektora, każdy członek Waszej grupy docelowej jest z zasady niesamowicie zajęty. Jednocześnie lista potencjalnych kandydatów jest zazwyczaj niezwykle krótka, wobec czego nie ma miejsce na błędy. Zdobycie odpowiednich informacji o kandydacie oraz opracowanie strategii kontaktu zajmuje zdecydowanie więcej czasu niż w przypadku niższych stanowisk, a zbudowanie relacji będzie wymagać również dogłębnej znajomości specyfiki pracy kandydata oraz sytuacji firmy poszukującej pracownika.

Pierwszy kontakt może oczywiście odbywać się na różne sposoby, poprzez telefon czy wiadomość mailową, ale niewykluczone są też rzadziej stosowane formy kontaktu. Istotna jest nie tylko pewność siebie, ale również umiejętność budowania partnerskiej relacji z kandydatem na bardzo wysokim stanowisku. W tym wypadku brak doświadczenia może stanowić przeszkodę, dlatego Executive Search jest dziedziną, w której rzadko odnajdują się młodsi rekruterzy.

Ciekawe przykłady budowania relacji z kandydatami na wyższe stanowiska możemy odnaleźć w branży technologicznej. Słyszy się tam na przykład o ciekawych przesyłkach pocztowych, jak np. odtwarzaczu mp3 z nagraną przez założyciela firmy wiadomością. Tego typu zaskakujące rozwiązania pozwalają zapewnić, że (prawie) każdy kandydat rozpatrywany przez firmę zdecyduje się zapoznać z jej ofertą.

Proces rekrutacji trwa miesiącami

Współpracując z firmą specjalizującą się w Executive Search managerowie mogą liczyć na szerokie wsparcie przy tworzeniu profilu kandydata oraz w trakcie całego procesu. Pamiętajcie, że rekruter jest w tym wypadku istotnym reprezentantem firmy, musi więc dysponować jak największą ilością informacji, które mogą być istotne dla kandydata. Będą to nie tylko informacje dotyczące samego stanowiska, ale też szeroko pojętej strategii firmy i wizji jej rozwoju. Musicie się również uzbroić w cierpliwość – proces rekrutacji będzie z całą pewnością trwał dłużej niż zwykle. Umówienie rozmowy rekrutacyjnej może stanowić wyzwanie ze względu na napięty kalendarz kandydata, a ilość spotkań może być bardzo duża. Spotkania z wieloma przedstawicielami firmy jednocześnie (rozmowy panelowe) stanowią również wyzwanie organizacyjne.

Ponadto kandydatów na stanowiskach dyrektorskich obowiązują dłuższe okresy wypowiedzenia, może więc minąć kwartał zanim nowy pracownik dołączy do organizacji. Ten okres ma istotne znaczenie z punktu widzenia komunikacji z kandydatem, oraz komunikacji wewnętrznej w firmie (by zapowiedzieć nową osobę w organizacji).

Negocjacje częściej się komplikują

W niektórych branżach negocjacje z kandydatami stanowią standardowy etap procesu rekrutacji. Mogą wydłużać się ze względu na równoległe negocjacje kandydata z poprzednim pracodawcą lub innymi firmami. W wypadku Executive Search negocjacje mają kluczowe znaczenie. Kandydaci na najwyższe stanowiska będą negocjować nie tylko standardowe wynagrodzenie, ale również elementy dodatkowe, np. samochód służbowy, bonus na start, czy (zwłaszcza w branży technologicznej) pakiet opcji lub udziały w firmie.

Dlatego właśnie najlepsi rekruterzy budują zaufanie ze strony kandydata poprzez transparentność w komunikacji i odpowiednie przygotowanie. Wykazując się znajomością rynku i uważnie słuchając kandydata zdobywają też istotne informacje takie jak najważniejsze dla kandydata elementy oferty, czy powody dla których mógłby się wycofać z procesu. To właśnie one pozwolą im skutecznie wejść w rolę pośrednika między Waszą organizacją i kandydatem, dbając o interesy obu stron.

Jak widać metody wyszukiwania kandydatów, zarówno jak metody selekcji, nie różnią się bardzo w przypadku standardowego procesu i procesu rekrutacji na stanowiska dyrektorskie. Jednak ze względu na wyjątkową wagę takiej rekrutacji, każdy z etapów wymaga dopracowania szczegółów na bardzo wysokim poziomie.