Współpraca z hiring managerem kluczem do udanej rekrutacji

W dzisiejszym wpisie zajmiemy się tematem komunikacji pomiędzy managerem (Hiring Manager), a rekruterem. Jest to relacja często niedoceniana, a bardzo ważna w procesie rekrutacji. Przedstawimy wam kilka rad, jak skutecznie rekrutować, dzięki współpracy z liderem zespołu. Dlaczego właściwie porozumienie to jest tak ważne?

Jaką wiedzę posiada manager, z której powinien skorzystać rekruter?

Manager, który zatrudnia do zespołu:

• Ma najważniejsze informacje o potrzebach przedsiębiorstwa,
• Rozumie dynamikę zespołu więc wie kto się w nim odnajdzie,
• Może podjąć decyzje o zmianach w wymaganiach na podstawie dostarczonych przez rekrutera dane z rynku pracy.

Istotnym w tym przypadku jest zrozumienie wzajemne obu stron i budowa partnerstwa biznesowego. Dlatego warto zadbać o dobre relacje podstawowe elementy współpracy:

Spotkanie z managerem (briefing)

Briefing managera z rekruterem umożliwia omówienie takich zagadnień, jak profil idealnego pracownika, wyzwań z jakimi zmierzy się on w ramach pracy na stanowisku, ale też proces rekrutacji i metody selekcji, które pozwolą wyłonić najlepszego kandydata na stanowisko. Na takie spotkanie przyjdź przygotowany. Wykonaj wstępny research w oparciu o nazwę stanowiska i pozostałe informacje dostępne już na etapie zgłoszenia potrzeby rekrutacyjnej. Wydrukuj opis stanowiska i przeanalizuj go wspólnie z menedżerem. Zadawaj dużo pytań na temat funkcjonowania zespołu i predyspozycji personalnych. Stwórz wspólnie z managerem obraz kandydata idealnego, który odnajdzie się w danym zespole. Im większa wiedza na temat funkcjonowania zespołu, firmy i pożądanych cech kandydata, tym większa szansa na powodzenie rekrutacji.

Weryfikacja założeń rekrutacyjnych

Na podstawie danych zdobytych w trakcie spotkania przygotuj podsumowanie dla managera. Znajdź przykładowe profile kandydatów i potwierdź z managerem, czy spełniają one ustalone kryteria. Jeśli doszło do nieporozumień, zweryfikuj założenia. Na tym etapie błędne określenie sylwetki kandydata jest jeszcze do zweryfikowania i poprawy. Wyjaśniając rozbieżności w opisie profilu kandydata na bieżąco unikniesz zasadniczej straty czasu związanej z przeprowadzeniem wyszukiwania na podstawie błędnych kryteriów.

Stały kontakt w trakcie procesu

Jeszcze w trakcie spotkania ustal, jak często będziesz zdawać raport z działań. Wszelkie problemy i opóźnienia jak najszybciej komunikuj managerowi. Dzięki temu będzie on mógł podjąć decyzje, które niwelują negatywne skutki opóźnień. Choć uniknięcie opóźnień nie zawsze jest możliwe, przygotowanie się na nie pozwoli całej organizacji skutecznie rozwiązać problem.

Dzięki takiemu podejściu rekruter buduje swój wizerunek jako prawdziwego partnera dla managerów. Może też lepiej realizować cele i pomóc w realistycznym ich określeniu.