Rola hiring managera w procesie rekrutacji

Rekrutacja nowego pracownika to proces do którego biznes często podchodzi bez odpowiedniego przygotowania. Wsparcie ma stanowić rekruter, który jest przecież specjalistą w tym obszarze. Jest jednak kilka rzeczy, które warto wiedzieć jeszcze zanim nawiążemy współpracę zarówno z wewnętrznym działem Talent Acquisition, jak i zewnętrznym partnerem – agencją rekrutacyjną. Poniższe wskazówki pozwolą Tobie, jako Hiring Managerowi, lepiej przygotować się do uczestnictwa w procesie rekrutacji, pomogą zaoszczędzić czas i uniknąć nieporozumień.

1. Rekruter pomoże opisać stanowisko, ale to Ty musisz opisać swoje potrzeby

Podstawą pracy rekrutera jest opis stanowiska, na które poszukujesz pracownika, ale też persona i profil kandydata. Ale uwaga: takiego opisu rekruter nie stworzy samodzielnie. Musi on powstać w oparciu o informacje, które posiadasz Ty, jako Hiring Manager – cele do zrealizowania, luki czy potrzeby kompetencyjne w zespole, konkretne zadania do zrealizowania.

Częstą praktyką jest, że Hiring Managerowie bazują na znalezionych w sieci opisach stanowisk. Nie jest to błąd, ale ważne aby pamiętać, że stanowisko w Twoim zespole nie jest identyczne z tym, które oferuje konkurencja. Wykorzystaj taki opis jako źródło inspiracji, ale uwzględnij unikalne wymagania Twojej organizacji.

Przed spotkaniem z rekruterem przejrzyj więc ogłoszenia o pracę na podobne stanowiska, a także odpowiedz sobie na kilka podstawowych pytań:

• Z czego wynika potrzeba zatrudnienia nowej osoby? Co ma wykonać / osiągnąć w przeciągu pierwszych kilku miesięcy czy roku?
• Jakie kompetencje będą jej do tego niezbędne? Co musi umieć, a czego może nauczyć się od innych w zespole?
• Jaki rozwój jest możliwy na danym stanowisku? Jakie wsparcie w rozwoju otrzyma nowy pracownik?

Decyzje, które podejmiesz, będą miały kluczowy wpływ na proces rekrutacji, dlatego upewnij się, że rekruter dokładnie wie, czego oczekujesz od nowego członka zespołu.

2. Rekruter pomoże dobrać metody selekcji, ale nie wszystko zweryfikuje sam

Specjalista do spraw rekrutacji to jednocześnie specjalista w obszarze ewaluacji, czyli oceny kandydata względem wymagań stanowiska. Powinien posiadać szeroką wiedzę z zakresu dostępnych metod selekcji, znać ich zastosowanie i trafność diagnostyczną. Pamiętaj jednak, że rekruter nie jest specjalistą z Twojego obszaru. Oznacza to, że nie będzie mógł samodzielnie przeprowadzić każdej z tych metod w odniesieniu do stanowisk specjalistycznych.

Załóżmy więc, że szukasz do zespołu osoby, która poprowadzi księgowość w Twojej firmie. Rekruter może przeprowadzić test kompetencji miękkich, zweryfikować doświadczenie i sprawdzić dopasowanie kandydata do kultury organizacyjnej. Jego wiedza najprawdopodobniej jednak nie wystarczy do tego, żeby zweryfikować znajomość standardów księgowania.

3. Rekruter zadba o kandydatów, ale Ty również musisz znaleźć czas na proces rekrutacji

Proces rekrutacji to przede wszystkim ogromna inwestycja czasu! Bez względu na to, jak wyglądają szczegóły procesu, będzie on niewątpliwie wymagał Twojego zaangażowania.

Pamiętaj, żeby z wyprzedzeniem zarezerwować czas w swoim kalendarzu. Pomoże to rekruterowi zadbać o komfort Twój i kandydata, przyspieszając umawianie rozmów kwalifikacyjnych. Nie zapominaj, żeby po każdym spotkaniu z kandydatem zarezerwować chwilę na spisanie notatek. Pomogą Ci one w podjęciu finałowej decyzji. Dodatkowo, odpowiedni feedback dla kandydata to główny czynnik wpływający na jego doświadczenia – rekruter może go przekazać wyłącznie na podstawie Twojej opinii.

Wreszcie pamiętaj, że rekruter może Cię wesprzeć w podjęciu ostatecznej decyzji. Zaproponuj spotkanie, w trakcie którego omówicie profile wszystkich kandydatów, z którymi spotkasz się na finałowej rozmowie kwalifikacyjnej.

Jak widzisz rekruter stanowi ogromne wsparcie w procesie rekrutacji, choć nie zdejmie z Ciebie wszystkich obowiązków związanych z poszukiwaniem nowego pracownika. Odpowiednie przygotowanie do współpracy wymaga czasu, ale też opłaci się, gdy do zespołu dołączy wysokiej klasy specjalista. Każdy kolejny proces z całą pewnością będzie przebiegał jeszcze sprawniej. Rekrutacja, jak każdy inny element Twojej pracy, wymaga po prostu praktyki.

Autor: Kasia Tang