Od chaosu do porządku, czyli „Must-have” wśród narzędzi organizacyjnych – nie tylko dla rekrutera

Od chaosu do porządku, czyli „Must-have” wśród narzędzi organizacyjnych – nie tylko dla rekrutera   

Wiele mówi się na temat automatyzacji codziennej pracy oraz narzędziach, które pojawiają się na rynku. Niektóre z nich są bardziej praktyczne i ułatwiają nam codzienną pracę, drugie mogą wręcz stać się pożeraczami czasu i znacznie obniżyć naszą efektywność.

W HR Contact, wiemy, że dobra organizacja pracy, jest niezbędna do osiągania celów oraz wywiązywania się z projektów na czas, dlatego dzisiaj chcemy przedstawić Ci zestaw narzędzi nie tylko dla HR-owca, które naszym zdaniem mogą wpłynąć na poprawę Twojej efektywność, nie tylko w rekrutacji.

Oto lista 6 narzędzi, które warto wypróbować

1. Toggl – popraw swoją koncentrację i lepiej zarządzaj swoim czasem.

Aplikacja, który służy do monitorowania czasu spędzonego przy zadaniach, z opcją grupowania na poszczególne projekty i ręcznym wprowadzaniem zmian.

Mierząc swoją aktywność, zwiększasz również swoją wydajność. Dzięki Toggl możesz poznać jak przebiega Twoja praca: ile czasu spędzasz produktywnie, a ile jeszcze możesz wygospodarować na projekty, które od lat „leżą na półce”.

Nie pozwól aby czas mijał – planuj, dotrzymuj terminów i zwinnie żongluj zadaniami. 

2. Start.me – uporządkuj swoje zakładki. 

Spędzasz dużo czasu w Internecie i przeglądasz sieć aby odkrywać? Czy masz czasem wrażenie, że przeznaczasz zbyt dużo czasu na szukanie stron, których nazwy nie potrafisz sobie przypomnieć?

Znamy to bardzo dobrze i mamy na to rozwiązanie Start.me – osobista strona startowa, która pozwala na uporządkowanie i stworzenie własnej kolekcji zakładek. Ta strona oprócz swojej głównej funkcji, dysponuje dodatkowo biblioteką gotowych szablonów, kanałów informacyjnych i tysięcy innych widżetów, które w bardzo łatwy sposób pozwolą Ci uporządkować wszystkie strony Internetowe, które używasz na co dzień. 

Już dziś zostań menadżerem swoich zakładek i bardziej efektywne przeglądaj Internet.

3. Evernote – zostań królem przechowywania informacji.

Dzięki wbudowanemu notatnikowi, Evernote, przy pomocy znaczników, pozwala na przechowywanie notatek, zdjęć, obrazów, stron internetowych, a także plików dźwiękowych w jednym miejscu.

Co więcej? – aplikacja umożliwia też zaawansowane wyszukiwanie, które rozpoznaje słowa w piśmie odręcznym, obrazach i załącznikach, dzięki czemu nie tracisz czasu na szukanie potrzebnych informacji lub też osobistych wspomnień.

Pisz notatki, dołączaj dokumenty, skanuj obrazy, rób notatki głosowe lub pobieraj materiały z sieci – nic już teraz nie umknie Twojej uwadze.

4. Vyte – poznaj osobistego asystenta spotkań i zarządzaj swoim kalendarzem.

Czujesz, że planowanie spotkań przyprawia Cię o zawrót głowy? Czas na zautomatyzowaną platformę planowania. Narzędzie łączy się z kalendarzem Google i pokazuje terminy, w których już jesteśmy zajęci.

Możesz również wybrać dowolny kalendarz lub stworzyć nowy, specjalnie na potrzeby wybranego projektu. Odbiorcy otrzymują spersonalizowaną stronę z formularzem do umówienia się na spotkanie.

Masz dość marnowania czasu na planowanie spotkań? Niech vyte.in zrobi to za Ciebie.

5. MindMeister – zapisuj kreatywne myśli w chmurze.

Internetowe narzędzie do tworzenia map myśli lub schematów organizacyjnych.

Dużym plusem jest możliwość wzbogacenia mapy o obrazy, wideo, notatki, linki i załączniki do plików.

Świetną opcją jest również możliwość udostępnienia „chmury myśli” innym osobom, dzięki czemu wspólnie można współpracować w czasie rzeczywistym nad generowaniem nowych pomysłów.

Od pomysłu do realizacji – zabłyśnij podczas burzy mózgów lub stwórz nową strategię biznesową. 

6. LastPass – od dziś zapamiętaj tylko jedno hasło logowania.

Czy wiesz, że 1234… to obecnie najpopularniejsze hasło wśród prawie 20% użytkowników!

Aby nie wpaść łatwo w ręce hackerów, proponujemy wypróbować rozbudowany menedżer haseł, który pozwala na przechowywanie jak i generowanie skomplikowanych haseł w jednym miejscu. Nie martw się, kilka warstw zabezpieczających oraz różne opcje odzyskiwania konta świadczą o wysokim poziomie zabezpieczenia.

Bezpiecznie przechowuj dane logowania i postaw na swoją skrytkę haseł. 

Mamy nadzieję, że przedstawione przez nas rozwiązania pomogą Ci zorganizować swój dzień pracy – wybierz swoje ulubione i bądź bardziej „agile”

Autor: Anna Drzał